Kamis, 22 September 2016

Tugas 1 Psikologi Manajemen
Nama    : Era Lovi Setyowati

NPM       : 13514588

Kelas     : 3PA14



I. Psikologi Manajemen

    a. Pengertian Psikologi Manajemen
         Psikologi manajemen adalah ilmu tentang bagaimana mengatur / me-manage sumber daya yang ada untuk memenuhi kebutuhan. 

Dengan ditemukannya dan dikembangkan nya ilmu psikologi diketahui bahwa unsur SDM ternyata merupakan yang terpenting dari krtiga modal kerja perusahaan manapun . 

Pasalnya ilmu psikologi yang memang berpusat pada manusia mampu mengintervensi berbagai faktor internal manusia seperti moyivasi , sikap kerja, keterampilan dan sebagainya  dengan berbagai macam teknik dan metode sehingga dicapai kinerja SDM yang seinggi-tingginya untuk produktifitas perusahaan  



    b. Pengertian Manajemen
          Kata manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno, menagement yang artinya seni melaksanakan dan mengatur. 

         Menurut Stoner manajemen merupakan proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan . 

        Menurut Harold Koonts dalam bukunya berjudul "Management Theory Jungle" menganggap pengertian manajemen adalah seni menyelesaikan suatu pekerjaan melalui dan dengan beberapa orang yang tergabung dalam suatu kelompok formal yang teroganisir. 

        Maka dapat disimpulkan pengertian manajemen adalah suatu proses atau seni untuk menyelesaikan , pengorganisasian suatu pekerjaan melalui beberapa orang yang tergabung yang terorganisir demi mencapai suatu tujuan yang telah di tetapkan . 

    c. Fungsi Manjemen 

Adapun fungsi manajemen adalah  
1. Fungsi perencanaan
    yaitu proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecederungan dimasa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi . 
kegiatan dan fungsi perencanaan yaitu :
- Menetapkan tujuan dan target bisnis 
-Merumuskan strategi untuk pencapaian tujuan dan target bisnis tersebut
- Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
- Menetapkan standar / indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis 

2. Fungsi Organisasi
     yaitu proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan di desain dalam sebuah sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh , sistem dan lingkungan yang organisasi yang kondusif dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efesien guna pencapaian organisasi . 

Kegiatan dalam fungsi pengorganisasi adalah :
- Mengalokasi sumberdaya , merumuskan dan menetapkan tugas , dan menetapkan prosedur yang di perlukan
- Menetapkan unsur organsasi yang menunjukan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab
- Kegiatan perekrutan , penyeleksian, pelatihan , dan pengemangan sumber daya manusia
- Kegiatan penempatan sumberdaya manusia pada posisi yang paling tepat 

3. Fungsi Pengarahan dan Implementasi
     yaitu proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organsisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dsn produktivitas yang tinggi .

Kegiatan dalam fungsi pengarahan dan implementasi yaitu :
- Mengimplementasikan proses kepemimpinan , pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efesien dalam pencapaian tujuan
- Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan 
- Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

4. Fungsi pengawasan dan pengendalian 
      yaitu proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah di rencanakan , diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang di hadapi 

Kegiatan dalam fungsi pengawasan dan pengendalian yaitu ?
- Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan
- Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
- Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis. 


II. Perencanaan / Planning 

a. Pengertian perencanaan / planning
      Perencanaan berasal dari kata dasar "rencana" yang memiliki arti langkah-langkah atau tahapan aktivitas yang akan dilakukan baik secara tertulis maupun tidak tertulis yang harus dlaksanakan dalam periode jangka waktu tertentu untuk mencapai suatu tujuan tertentu . 

      Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses membuat rencana yang kelak dipakai perusahaan dalam rangka pencapaian tujuan nya . 

     Banyak arti perencanaan dikemukakan oleh para ahli manajemen yaitu pendapat dari Koontz & O'doonell (1972), Terry (1975), yaitu perencanaan merupakan proses atau salah satu fungsi manajemen yang merupakan keputusan dalam memperkirakan (mengansumsikan atau memprediksi tindakan-tindakan) kebutuhan organisasi dimasa yang akan datang 

b. Langkah-langkah dalam manajemen 
   1. Merumuskan misi dan tujuan usaha sistematis formal untuk menggariskan wujud utama dari perusahaan , sasaran-sasaran, kebijakan-kebijakan dan strategi untuk mencapai sarana dan wujud utama perusahaan yang bersangkutan
      2.  Memahami keadaan saat ini perencanaan menyangkut jangkauan masa depan dari keputusan-keputusan yang dibuat sekarang untuk mengenal sistematis peluang dan ancaman dimasa mendatang . Dengan pilihan langkah-langkah yang tepat akan lebih menguntungkan perusahaan , meliputi jangka pendek sampai dengan jangka panjang .
   3. Mempertimbangkan faktor pendukung dan penghambat tercapainya  tujuan segala kemudahan dan kemungkinan hambatan dalam usaha mencapai tujuan perlu sedini mungkin diidentifikasi agar persiapan dapat dilakukan .
      4. Menyusun rencana kegiatan untuk mencapai tujuan . tujuan dapat dicapai dengan beberapa hal yaitu dengan cara : Menyusun berbagai alternatif kebijaksanaan dan tindakan-tindakan yang mungkin dapat dipilih, menilai dan membandingkan untung rugi setiap alternatif kegiatan kebijakan, memilih dan menetapkan suatu alternatif yang paling cocok dan baik antara alternatif-alternatif lain .

c. Manfaat Planning dalam manajemen 
 - Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan
- Membuat tujuan lebih khusus yaitu terpernci dan mudag dipahami
- Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti
- Manajer dapat memahami kseluruhan gambaran operasi lebih jelas
- Menstandar pelaksaan dan pengawasan
-  Meminimalkan perkerjaan yang tidak pasti

d. Jenis- jenis planning dalam organisasi

A. Menurut jangka waktunya perencanaan dapat dikelompokkan menjadi :
1. Perencaan jangka panjang yaitu perencanaan yang terfokus pada apa dan keadaan bagaimana yang diinginkan organisasi pada akhir periode tertentu 
2. Perencanaan jangka pendek yaitu perencanaan operasional yang berfungsi pada waktu yang lebih pendek . 

B. Menurut ruang lingkupnya perencanaan dapat dibagi menjadi 3 macam yaitu :
1. Perencanaan fisik
2. Perencanaan fungsional
3. Perencanaan menyeluruh

C. Menurut tingkan hirarkis ada 3 macam perencanaan yaitu
1. Perencanaan strategis yaitu proses dimana eksekutif atau top manajer meramal arah jangka panjang dari suatu orientasi dengan menetapkan target spesifik pada kinerja. 
2. Perencanan taktis yaitu proses berkelanjutan yang bertujuan dalam waktu dekat , merampingkan pengambilan keputusan dan menentukan tindakan
3. Perencanaan operasional yaitu perencanaan yang dilakukan karyawan tingkat terndah dalam organisasi    
  

Daftar pustaka :
Herujito,Yayat . (2000) . Dasar-dasar manajemen . Jakarta : Grasindo
Nawangsari,Sri . (1997) . Komunikasi Bisnis . Jakarta : Gunadarma
Northcraft,G.B. (1990) . Organization of behavioral a management 
         challenge . Florida : The dryden press
Umar,Husin . (2003) . Bussiness an introduction . Jakarta : PT Gramedia
Zarkasi , Muschlichah . (1978) . Psikologi manajemen . Jakarta : Erlangga